****************************************************************** Cap.A).Instructiuni instalare DEMO Easycont: ****************************************************************** 1.Instalare program DEMO : -descarcati de pe site-ul www.sasory.ro , PRODUSE/DEMO , programul DEMO de la sectiunea Easycont. (fisierul descarcat este ) -lansati fisierul descarcat EASYCONT.EXE si raspundeti afirmativ la toate intrebarile programului de instalare sau alegeti NEXT . -programul se autoinstaleaza in C:\EASYWIN si isi creeaza in desktop un shortcut care lanseaza C:\EASYWIN\GO.EXE . -dupa ce ati studiat varianta DEMO si ati achitat programul , solicitati licentierea prin telefon la Sasorysoft : 0722-260-660 sau la tel. 021-3276928 . -pentru a studia varianta DEMO nu este necesar sa sunati ! ****************************************************************** Cap.B).Instructiuni instalare update Easycont: ****************************************************************** ATENTIE ! Schimbarea sistemului pe care a fost licentiat initial programul necesita obligatoriu copie la Factura de achizitie si Declaratie pe propria raspundere ca a fost dezinstalat si sters complet programul de pe vechiul sistem si ca nu mai este folosit pe fosta structura hardware. Programul necesita periodic update pentru performante ridicate . Aceste update-uri sunt necesare datorita schimbarilor de legislatie sau a corectarii erorilor semnalate de clientii nostri precum si pentru imbunatatirea programului cu functii si facilitati noi . Cum se efectueaza aceste update-uri ? -procurati CD-ul cu ultima versiune de la firma distribuitoare sau producatoare ; -in cazul in care nu puteti procura acest CD , accesati pe Internet , la adresa www.sasory.ro , meniul PRODUSE si , in cadrul acestuia , accesati din meniul UPDATE comanda de la Easycont , separat pentru SERVER , MONOPOST sau STATIE. In acelasi ecran puteti accesa unde veti urmari pe ecran continutul update-urilor functie de data lansarii lor , sau unde aveti instructiunile de instalare a update-ului curent . .. Odata ce ati lansat UPDATE din aceasta pagina , de la Easycont , ultima varianta de program incepe sa se descarce pe calculatorul dstra , in locatia pe care i-o specificati . Veti fi interogat mai intai daca doriti sau si alegeti SAVE , apoi veti selecta din lista SAVE IN , in MY COMPUTER , hard discul pe care efectuati descarcarea (sa zicem C:) . In acest hard disc , in radacina , veti avea , dupa salvare , fisierul EASYCONT.EXE . Acest fisier este exact acelasi ca cel care ar veni pe CD in cazul in care il comandati . Atentie ! La accesarea pentru prima data a site-ului www.sasory.ro , daca nu se incarca meniul de pe mijlocul site-ului , trebuie sa accesati www.java.com si sa instalati suportul java pentru ca pagina sa functioneze . In caz contrar ,meniurile de sus , animate , nu vor fi accesibile si va trebui sa folositi meniurile de dedesubt sau de la sfarsitul paginii-jos ; -va recomandam pentru o siguranta sporita , inainte de orice update , sa efectuati o copie de siguranta a intregului program vechi (C:\EASYWIN) in alta locatie pe C: . Nu uitati ca doar copiati directorul , nu il mutati si nu il stergeti . Dupa copiere , veti avea in continuare programul vechi C:\EASYWIN si cel copiat (de ex. C:\COPIE\EASYWIN...) ; -daca ati paginat deja facturile pentru listare pe original si/sau OP-urile pentru acelasi gen de listare, ca sa nu fiti nevoiti sa repaginati aceste rapoarte dupa update , nu uitati ca , din meniul ACTE>>FACTURI EMISE>>PAGINARE sa lansati optiunea SALVEAZA PAGINARI . Dupa incarcarea update-ului pe server si/sau pe statii , apelati din acelasi modul butonul INCARCA ULTIMELE PAGINARI . Aceste operatii trebuie efectuate pe fiecare sistem care contine EasyCont (server si statii) . -daca ati incercat instalarea update-ului si constatati ca versiunea noua nu s-a instalat , stergeti inainte de urmatoarea instalare tot continutul C:\EASYWIN cu exceptia directorului FIRME ! NU STERGETI DIRECTORUL FIRME ! Repetati apoi instalarea update-ului. Update SERVER sau MONOPOST ============================= -intrati in WINDOWS EXPLORER si selectati MY COMPUTER , apoi intrati in locatia unde ati descarcat de pe Internet fisierul update EASYCONT.EXE (de exemplu in MY COMPUTER , in C: unde veti gasi EASYCONT.EXE) si lansati-l in executie ; -programul va incepe sa se instaleze si veti insista in alegerea optiunilor NEXT pana cand va incepe instalarea . Instalarea trebuie facuta in exact acelasi director unde se afla si versiunea veche , peste cea veche (C:\EASYWIN...) ; -la orice UPDATE programul intra in DEMO trebuie sa sunati pentru relicentiere . Asigurati-va inaintea instalarii update-ului ca puteti licentie intr-una din variantele : -licentiere telefonica (L-V , 10-16 , in afara perioadelor in care biroul este inchis din motivele specificate in contract) -licentiere online (daca ati comunicat din timp ID-ul si CNP-ul pentru licentiere) ATENTIE ! SasorySoft nu ofera posibilitatea licentierii online decat clientilor care au ID raportat de program diferit de 0 sau 65535 . Chiar si pentru licentierea telefonica se impune sa aveti un ID client alocat unic pentru dstra , deci nu 0 sau 65535 ! Daca programul nu va poate calcula ID-ul verificati una din cauzele urmatoare : 1)-logarea la Windows se face pe un cont fara drepturi de administrator (cod de client sau guest) . In acest caz includeti acest cont in grupul de drepturi de administrator sau intrati in Windows cu cont de administrator. 2)-hard discul C: pe care aveti instalat programul se afla slave pe platbanda de cuplare in calculator . Este necesar ca hard discul C: sa fie master pe platbanda , deci schimbati ordinea pe platbanda si introduceti mufa din capatul platbandei in acest hard disc si setati-l master in Bios si in jumperii de pe hard disc. Este posibil sa aveti master CDROM-ul si slave HARD DISCUL , deci inversati-le . 3)-este posibil sa nu aveti nici un hard disc IDE in calculator si doar unul S-ATA sau de alt tip . In acest caz este necesara introducerea unui hard disk IDE pe platbanda master , pe pozitia primary , si prograul se va licentia pe seria acestuia . Acest hard disk poate fi folosit ulterior la backup-uri , etc... -SasorySoft nu raspunde pentru imposibilitatea licentierii imediate deoarece a lansat serviciul de licentiere ONLINE , clientul avand obligatia sa comunice ID-ul raportat de program si CNP-ul pentru licentiere din timp ,astfel fiind posibila aceasta metoda de licentiere facila care nu depinde de programul de lucru al SasorySoft . -dupa instalare lansati programul ca de obicei si efectuati operatiile: -SISTEM>INTRETINERE DATE>VERIFICARE GLOBALA LA TOATE FIRMELE-daca nu efectuati aceasta operatie programul nu va rula corect si va iesi in Windows din cand in cand pentru ca lipsesc fisiere si campuri adaugate / modificate in update ... -daca salariile nu dau bine sau doriti sa aveti ultimii algoritmi intrati in SALARII>>Evidenta salariati--> DEFINIRE LISTE si aici apelati ALGORITMI DE CALCUL >> PREIA ULTIMII ALGORITMI ... Incercati din nou , apoi ... ============================ ATENTIE !!! Nu actualizati procentele/algoitmii/etc la salarii decat pentru lunile unde legislatia o impune. Daca stiti ca update-ul cuprinde modificari la salarii care intra in vigoare, de exemplu, in feb 2009, nu actualizati cu aceste date luna ianuarie 2009 sau anii precedenti. In caz contrar salariile in acele luni se vor schimba denaturand calculul corect. ============================ -daca varianta achizitionata este de retea , aceste operatii se fac in SERVER-ul de contabilitate si nu in statii . Alte detalii in cap. INSTALARE PROGRAM MONOPOST sau INSTALARE PROGRAM SERVER . Update STATII in cazul folosirii variantei de retea : ===================================================== ATENTIE !! Daca programul este de retea , toate operatiile de mai sus se efectueaza in SERVER !!! NU IN STATIE !!! Dupa ce ati efectuat aceste operatii urmeaza sa intrati in SERVER in Easycont si , in meniul SISTEM --> SETARE RETEA sa alegeti RETEA in loc de monopost . Atentie ! Programul trece automat in MONOPOST la instalarea unui update nou !! La lansarea programului din orice statie , acesta se va sesiza singur ca nu are aceeasi versiune cu EasyCont din Server . Cea mai simpla metoda de a face update in statii este lansarea fisierului UPDATE.EXE din C:\EASYWIN din statii . Acest fisier face automat update-ul din server . ATENTIE ! Acest fisier este disponibil de la versiunea 2005.4.60 in sus ! Deasemenea , inainte de a lansa acest fisier din statii este obligatoriu sa fie efectuat si licentiat update-ul in SERVER ! Daca nu aveti acest fisier in C:\EASYWIN\ in fiecare STATIE , descarcati-l de pe site-ul nostru www.sasory.ro , de la PRODUSE >> Descarca update statii . ATENTIE ! Nu uitati ! Daca ati paginat facturile , chitantele sau avizele salvati aceste paginari inainte de instalarea update-ului ! In caz contrar aceste paginari se pierd ! Dupa instalarea update-ului incarcati la loc paginarile salvate . Alte detalii in cap. INSTALARE PROGRAM STATIE RECOMANDARI PENTRU RETEA: ============================ -se recomanda un numar maxim de 10 calculatoare care vor folosi EasyCont. simultan . Nu logati la EasyCont calculatoare inutil deoarece ingreunati activitatea si viteza de lucru al celor care au nevoie real de program. In plus , nu veti putea controla atatia utilizatori , fiecare dintre acestia putand sa strice intr-un fel sau altul datele introduse de contabili . -obligatoriu , toate calculatoarele vor avea UPS pentru caderi de tensiune -reteaua va fi instalata si setata de un specialist care va verifica fiabilitatea transmisiei datelor in retea cu programe specializate -pe cat posibil incercati ca toate calculatoarele sa aiba acelasi sistem de operare (®Windows) -nu folositi calculatoare defecte , instabile sau foarte vechi . Nu folositi calculatoare care nu au resursele necesare functionarii unui program complex de baze de date : -procesor minim: 1 Ghz -memorie minima: 256 Mb -hard disk cu spatiu destul pentru functionarea programului , in functie de numarul de firme si ani lucrati -Windows®© Me/XP sau mai nou -in cazul in care reteaua EasyCont depaseste 5 utilizatori se recomanda retea cu server dedicat , multiprocesor si asistenta permanenta de specialitate pentru verificarea retelei si realizarea de backup permanent. -nu folositi in realizarea retelei cabluri , interfete sau alte componente de calitate indoielnica. -la lucrul in retea este obligatorie salvarea datelor zilnic pentru evitarea de pierderi mari in cazul unei retele imperfecte. Un harddisk de backup permanent ar fi de preferat. -exista operatii la care este obligatoriu ca toti utilizatorii sa iasa din luna respectiva . Asigurati-va un mod de comunicare operativ intre utilizatori pentru astfel de cazuri. In acest sens puteti instala programe care asigura comunicarea imediata pe ecranul calculatorului intre utilizatori . -directorul de instalare trebuie sa fie acelasi ca denumire in server si in toate statiile ! Deci , daca ati instalat in C:\EASYWIN programul in server , veti instala tot in C:\EASYWIN si in toate statiile ! PROBLEME la instalare ======================= Probleme si incompatibilitati raportate de clientii Sasorysoft ! :: nu se poate activa programul (licentia) pe structura: Server Windows 2003+RAID (exista incompatibilitati intre OS si Visual Fox) Solutie: apelare prin telefon la Sasorysoft pentru a se incerca alta varianta de ID stabil sau schimbare sistem de operare si eliminare RAID pt. serverul EasyCont :: apar erori de Windows pe structura: Server Windows 2003+RAID la apelare server REMOTE Solutie: eliminati apelarea REMOTE a serverului si accesati-l direct la instalare/setare :: apar probleme , fisiere blocate la acces si chiar fisiere sterse la folosirea antivirusului NOD 32 (la eliminarea antivirusului problemele au incetat) Solutie: introducere in lista de exceptii la scanare live a tuturor fisierelor din C:\EASYWIN din statii si server sau schimbare antivirus :: apar probleme , fisiere blocate la acces si chiar fisiere sterse la folosirea antivirusului KASPERSKY (la eliminarea antivirusului problemele au incetat) Solutie: introducere in lista de exceptii la scanare live a tuturor fisierelor din C:\EASYWIN din statii si server sau schimbare antivirus